Menambahkan Informasi pada Pivot Table

Berikut ini ditampilkan report “Kumulatif barang yang yang terjual dan total penjualan per-region” dari tabel data yang disediakan sebelumnya.

Jika dari report ini diperlukan informasi lain namun datanya belum tersedia di tabel data, misalnya kumulatif pajak 5% yang harus dibayarkan dari total penjualan, maka kita memerlukan Calculated Field. Kita tidak dapat menambahkan begitu saja satu kolom di sebelah kanan dari kolom Sum of Total kemudian menghitung pajaknya.

• Pastikan Pivot Table dalam posisi terpilih
• Klik Tab Analyze, kemudian klik Fields, Items & Set, kemudian klik Calculated Field.
  
• Pada isian Name, masukkan nama kolom, misalnya Tax atau Pajak.
• Pada isian Formula, isikan 5% * kemudian klik ganda pada field Total dari daftar fields yang tersedia di bawahnya.
• Kemudian klik tombol Add. Kemudian klik OK.

Jika kita ingin menampilkan rata-rata penjualan dan berapa banyak transaksi yang terjadi di masing-masing region maka dapat ditampilkan dengan cara berikut ini.

• Tambahkan field Total ke area Values sebanyak 2 kali, maka kita akan mendapatkan Sum of Total2 danSum of Total3.
• Kemudian klik Sum Of Total2, klik pada Value Field Settings, maka kita akan dihadapkan pada dialog Value Field Settings.
  
• Pada Tab Summarize Value By, pilih Average. Kemudian beri nama pada Custom Name: Average Total.
• Klik pada tombol Format, kemudian pilih Currency sebagai format datanya.
• Klik OK.
• Lakukan hal yang sama untuk field Sum of Total3, namun pilih fungsi Count dan masukkanTransaction Count sebagai nama fieldnya.

Maka kita akan mendapatkan report dengan tampilan seperti berikut.

Jika kita ingin mengetahui prosentasi prestasi penjualan masing-masing region jika dibandingkan dengan Grand Total penjualan, maka kita dapat menggunakan fitur Show Value As. Fitur ini dapat diakses melalui window Value Field Settings, atau dengan klik kanan dari field yang value nya akan ditampilkan dengan prosentase. Contohnya sebagai berikut.

• Tambahkan field Total ke area Values, maka kita akan mendapatkan Sum of Total2 (atau Sum of Totaln), yang isinya sama dengan Sum of Total.
• Klik kanan pada field Sum of Total2 pada Pivot Table, kemudian pilih Show Value As.
  
• Dari sekian banyak pilihan, karena kita akan tampilkan prosentase penjualan per region dibandingkan dengan grand total maka pilih % of Grand Total.

Maka kita akan mendapatkan report sebagai berikut.

Jika kita memiliki report per region dan per kategori, maka kita juga dapat menampilkan informasi prosentase total penjualan per region dibandingkan grand total dan total penjualan per kategori dibandingkan dengan total per region menggunakan fitur Show Value As dan memilih % of Parent Row Total.

Fitur Show Value As sudah dapat dipergunakan mulai dari Office Excel 2007, namun opsi-opsi nya bertambah pada Office Excel 2010 dan 2013.

Semoga bermanfaat.

Written with Windows Live Writer
Bambang F. Indarto, S.T.
MCPD, MOM, MCT, CEI, MVP